学校访客预约管理办法

一、总则

1. 目的：规范外来访客入校流程，平衡校园安全管理与访客服务效率，适配学校教学、幼儿活动区等重点区域安全需求。

2. 适用范围：所有需进入校园的外来人员（含零散访客、内部机构邀请的业务访客）。

3. 责任分工：安全保卫处为牵头部门，负责审核、核验与统筹；各校内部门、机构配合做好邀请类访客对接。

二、访客预约流程

（一）外来零散人员预约（普通来访人员）

1. 预约平台：安全保卫处微信公众号（XZYZABC）、学校官方微信公众号 “访客预约” 模块。

2. 操作流程：

   （1）访客登录平台，填写个人信息（姓名、身份证号、联系方式）、来访事由、受访者、拟入校和离校时间，人脸及车牌号信息；

   （2）提交后由被访者通过系统审核，审核通过后则生成含二维码的电子预约凭证；未通过则反馈原因，可补充材料重提；

   （3）入校时，访客出示凭证 + 身份证原件，车辆通过系统识别，门卫核验后登记入校；离校时需配合门卫登记离开时间。

（二）受邀访客预约（校内部门邀请的访客、嘉宾）

1. 预约平台：企业微信 “访客邀请” 专属功能。

2. 操作流程：

   （1）邀请部门指定对接人，登录企业微信填写被邀请人信息（姓名、身份证号、联系方式）、来访事由（如 “教学研讨”“校企合作洽谈”）、拟入校、 离校时间，提交部门负责人审批；

   （2）部门审批通过后，系统自动提交安全保卫处备案；

   （3）入校时，访客出示凭证 + 身份证原件，门卫核验后登记入校；进入教学区、实训场所需由对接人全程陪同。

   

    

    

    

   三、管理要求

   信息真实性：访客、 邀请部门对填报信息负责，虚假信息将取消预约资格，情节严重者纳入校园访客黑名单。

   时效管理：预约凭证仅限当次预约时段有效，超时未入校需重新申请；临时变更行程需提前 2 小时在对应平台修改。

   应急处理：紧急访客（如维修、维保）可由对接部门向安全保卫处现场申请，凭有效证件登记入校，事后 8小时内补录预约信息。