为规范校园公共区域监控调阅管理，保障校园公共安全与师生合法权益，明确申请标准与办理流程，特制定本指南。本指南适用于全体在校学生因自身合法权益受损申请调阅校园公共区域监控录像的情形。

一、申请分类及受理标准

学校实行分级分类审核机制，根据事件紧急程度和性质分为紧急类、常规类和拒绝类三类：

（一）紧急类（优先处理，无次数限制）

1. 受理范围：涉及人身伤害、校园治安、财物被盗（涉案金额≥500元）、校园公共秩序严重破坏等需公安机关介入处置的紧急事件。

2. 申请条件：事件发生在校园公共区域，且情况紧急需立即调取证据。

（二）常规类（限次申请）

1. 受理范围：外卖丢失、个人物品遗忘在公共区域等非紧急财产损失事件。

2. 申请条件：已通过宿舍管理员、外卖平台客服、失物招领处等途径先行查找未果，同一学生每月限申请1次，超出次数原则上不予受理。

（三）拒绝类（不予受理）

有下列情形之一的，学校明确不予受理：

1. 涉及个人隐私纠纷，如宿舍内部矛盾（宿舍内部无公共监控设备）、个人情感纠纷等

2. 申请查询他人或本人的日常行为记录，与公共安全及合法权益受损无关

3. 无法提供有效身份证明或事件相关证明材料

4. 同一事件重复申请且无新的证据线索

5. 申请调阅非本人权益受损的监控录像

6. 其他不符合法律法规及学校管理规定的情形

二、申请流程

所有监控调阅申请均通过企业微信线上办理，不接受线下纸质申请（紧急情况除外）。

第一步：线上提交申请

1. 打开企业微信，使用本人学号及密码登录

2. 进入【工作台】，找到并点击【融合门户】，【安全管理平台】一 【监控调阅申请】

3. 如实填写以下信息：

1. 申请人基本信息（系统自动填充）

2. 事件发生的准确时间（精确到30分钟内）、具体地点（如XX教学楼XX教室门口、XX食堂一楼窗口、XX宿舍楼下快递柜旁）

3. 事件详细经过及申请调阅监控的具体理由

4. 上传必备材料：学生证照片、相关证明材料（如外卖订单截图）

5. 常规类申请需在线签署《校园监控调阅承诺书》，紧急类申请需上传辅导员签字的申请表

6. 确认信息无误后点击【提交】

第二步：系统预审

1. 系统将自动核验申请人身份及申请信息完整性

2. 自动识别重复申请及常规类申请次数，若超出每月1次限制，系统将自动触发限流提示并驳回申请

3. 预审通过后，申请将自动流转至安保处后台审核

第三步：审核反馈

1. 紧急类申请：安保处将在30分钟内完成审核，审核通过后立即安排专人调取监控，并电话通知申请人到场查看

2. 常规类申请：安保处将在1个工作日内完成审核，审核结果将通过企业微信消息推送至申请人

3. 审核未通过的，系统将注明具体原因，申请人可根据提示补充材料后重新提交

三、重要注意事项

1. 监控保存期限：校园公共区域监控录像保存期限为30天，请申请人在事件发生后及时提交申请，逾期将无法调取。

2. 办公时间：安保处监控调阅相关业务仅在工作日下午13:30-16:30办理。

3. 保密义务：申请人对调阅获取的监控内容负有保密义务，不得擅自传播、复制或用于其他非法用途，否则将承担相应的法律责任。

4. 紧急情况处置：如遇正在发生的人身安全威胁或紧急事件，请立即拨打校园24小时报警电话：0516-68601110，安保处将第一时间出警处置并调取相关监控。

5. 违规处理：对提供虚假材料、恶意申请调阅监控或滥用监控资源的学生，学校将视情节轻重给予批评教育、纪律处分，直至追究法律责任。

四、咨询方式

· 咨询电话：0516-68601110

· 咨询时间：工作日下午08:30-16:30

· 地点：洞山校区守正楼2楼210室