一、适用对象

二、报备类型及时限要求

三、报备方式

1. 线上报备（推荐）：通过学校官方来访人员线上报备系统提交申请

   
   

2. 纸质报备：前往安全保卫处领取并填写《校外人员来访登记表》，签字盖章后提交

四、办理流程

1. 校内主办单位发起报备：由邀请来访的校内部门 / 学院指定专人作为对接人，提前填写报备信息

2. 提交报备材料：如实填写以下核心信息：

• 来访单位名称、活动主题及来访事由

• 来访人员姓名、身份证号、联系电话及人数

• 来访车辆信息（类型：轿车 / 货车 / 客车等、车牌号、车辆数量）

• 预计入校 / 出校时间、活动地点及活动范围

3. 保卫处审核：安全保卫处对报备信息进行审核，审核结果将通过系统或电话反馈给主办单位

4. 通知来访人员：主办单位及时将审核结果及入校须知告知来访人员

五、入校核验须知

1. 证件核验：来访人员入校时须携带本人身份证等有效身份证件，在门卫处主动出示，配合工作人员进行身份核验与登记

2. 
   

3. 车辆通行：

• 报备通过的车辆须按指定校门进出校园

• 未经允许的车辆不得进入教学区、学生生活区

• 所有入校车辆须遵守校园交通规则，按指定路线行驶并在划定区域停放

4. 活动管理：来访活动仅限在报备批准的地点开展，不得擅自进入未批准的区域

六、重要注意事项

1. 信息真实性：来访单位及校内主办单位须对报备信息的真实性负责，严禁虚报、瞒报人员及车辆信息

2. 安全责任：来访期间须严格遵守校园各项安全管理规定，因违规行为导致的安全事故及财产损失，由来访单位及相关责任人承担全部责任

3. 延期申请：如需延长活动时间，主办单位须在原定出校时间前 30 分钟向安全保卫处提出书面或电话申请，经批准后方可延期

4. 联络要求：主办单位须指定专人全程对接来访活动，确保紧急情况可及时联络

5. 资料存档：《校外人员来访登记表》一式两份，安全保卫处与校内主办单位各留存一份，保存期限不少于 2 年

七、咨询联系方式

• 责任部门：安全保卫处

• 联系电话：0516-68601100

• 工作时间：工作日 8:30-12:00，13:30-16:40